Hướng dẫn tạo và sử dụng tài khoản quản trị trên hệ thống IOSTEM (dành cho giáo viên)

I. Mục đích và giá trị cốt lõi của tài khoản giáo viên quản trị

Việc thiết lập tài khoản Quản trị Trường mang lại các lợi ích thiết thực sau cho cán bộ quản lý và giáo viên:

1. Quản trị cơ sở dữ liệu tập trung: Hệ thống tự động tổng hợp danh sách học sinh đăng ký theo từng khối lớp, giúp nhà trường nắm bắt quy mô tham gia dự thi.
2. Giám sát lộ trình năng lực: Theo dõi chi tiết tiến độ hoàn thành các vòng tự luyện (vòng thử thách), từ đó có phương án thúc đẩy kịp thời đối với những học sinh chưa đủ điều kiện dự thi.
3. Phân tích và Tổng hợp kết quả: Trích xuất báo cáo kết quả thi trải nghiệm, kết quả thi chính thức và danh sách vinh danh theo thời gian thực để phục vụ công tác thi đua, khen thưởng tại đơn vị.
4. Bảo mật và Xác thực: Đảm bảo mọi dữ liệu về học sinh được quản lý bởi giáo viên chuyên trách của nhà trường.
    

II. Quy trình khởi tạo và xác định tài khoản quản trị

Quý Thầy/Cô vui lòng thực hiện đúng trình tự các bước sau để khởi tạo tài khoản

Bước 1: Đăng ký/Đăng nhập hệ thống
- Truy cập địa chỉ website chính thức: iostem.vn

- Lựa chọn mục Đăng ký/Đăng nhập với tài khoản Giáo viên.

- Lưu ý: Thầy/Cô có thể sử dụng đồng bộ tài khoản Giáo viên hiện có từ hệ thống IOE để đăng nhập trực tiếp.

- Nếu chưa có tài khoản giáo viên, chọn Đăng ký và tạo tài khoản mới.

Bước 2: Xác minh danh tính qua OTP

- Cung cấp số điện thoại liên hệ chính xác để nhận mã xác thực OTP.

- Nhập mã xác thực vào hệ thống để hoàn tất quy trình bảo mật tài khoản cá nhân.

Bước 3: Khai báo thông tin tài khoản quản trị

- Chọn loại tài khoản giáo viên

- Hoàn thiện các trường thông tin về đơn vị công tác (Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Tên trường).

- Sau khi nhấn xác nhận, giáo viên tải xuống mẫu, điền mẫu, ký đóng dấu, nhấn Chọn file để tải công văn đã ký đóng dấu lên hệ thống sau đó nhấn nút “Gửi yêu cầu”. 

- Hệ thống sẽ duyệt thông tin tài khoản nhận được trong vòng 24 giờ làm việc..

III. Hướng dẫn khai thác các tính năng tài khoản quản trị

Sau khi được cấp quyền, Thầy/Cô truy cập vào giao diện quản trị để thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn:

1. Quản lý Điều kiện Dự thi

Hệ thống phân tách dữ liệu học sinh thành các nhóm chức năng:

+ Danh sách học sinh đã đăng ký tham gia Vòng thi chính thức

+ Danh sách học sinh đủ điều kiện tham gia Vòng thi chính thức

+ Danh sách học sinh không đủ điều kiện tham gia Vòng thi chính thức.

2. Trích xuất Báo cáo Kết quả

Giáo viên quản trị có quyền truy cập và tải các biểu mẫu dữ liệu sau:

• Kết quả thi trải nghiệm: Báo cáo kết quả thi trải nghiệm của học sinh gồm điểm số, thời gian hoàn thành bài thi.
• Kết quả Vòng thi cấp Trường chính thức: Báo cáo kết quả thi chính thức của học sinh gồm điểm số, thời gian hoàn thành bài thi.
• Dữ liệu Vinh danh: Danh sách học sinh đạt thứ hạng cao để nhà trường chủ động trong công tác biểu dương, khen thưởng cấp cơ sở.
   

Trong quá trình thao tác, nếu phát sinh vướng mắc về mặt kỹ thuật hoặc quy trình xác thực, Quý Thầy/Cô vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ của BTC.

BTC IOSTEM trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý nhà trường và Quý Thầy/Cô trong nỗ lực thúc đẩy giáo dục STEM và năng lực số cho thế hệ trẻ.

Trân trọng, Ban Tổ chức IOSTEM.

 ---------------------------------------------

Mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Fanpage: https://www.facebook.com/cuocthiiostem/ 

- Zalo OA: https://zalo.me/2181699580377371825 

- Email: [email protected]

- Hotline: 096.316.6609 (08:30 - 21:30)